Rozdiel medzi záväzkom a nákladmi

Jadrom účtovníctva je štruktúrovaná prezentácia finančných transakcií, vďaka ktorej je čitateľ ľahko zrozumiteľný. Účtovná rovnica má tri základné prvky, t. J. Aktíva, pasíva a vlastné imanie. Rovnica je nasledovná:

Aktíva = pasíva + vlastný kapitál

Vlastné imanie je odvodené od pripočítania investícií vlastníkov a výnosov z podnikania a odčítania výdavkov a výberov z celkovej sumy. Preto náklady a príjmy tvoria časť vlastného imania. Celkovo existujú štyri hlavné kategórie, do ktorých položky účtovnej závierky spadajú, t. J. Výnosy, náklady, aktíva a pasíva. Výnosy a aktíva predstavujú prílev prostriedkov v bežnom alebo budúcom období. Výdavky a zodpovednosť sú opačné; zobrazujú odlev hotovosti v súčasnom a budúcom období. To však neznamená, že náklady a zodpovednosť sú rovnaké. Odlišujú sa navzájom, pretože komponenty, ktoré patria do týchto dvoch kategórií, majú odlišné vlastnosti a vlastnosti.

zodpovednosť

Zodpovednosť je záväzok alebo dlh, ktorý podnik berie za hladký priebeh svojich činností. Existujú dlhodobé a krátkodobé záväzky. Krátkodobé záväzky sú obvykle splatné do jedného účtovného obdobia; keďže dlhodobé záväzky sú splatné počas obdobia viac ako jedného účtovného obdobia. Dlhodobé záväzky sa časom vyrovnávajú prevodom ekonomických úžitkov, napríklad tovaru, hotovosti alebo služieb. Záväzky zahŕňajú záväzky, hypotéky, dlhopisy, pôžičky, časovo rozlíšené výdavky alebo odložený daňový záväzok atď..

Zodpovednosť je dôležitým aspektom podnikania, ktorý financuje veľké investície, aby udržal operácie v chode. Umožňuje tiež efektívne transakcie medzi podnikmi. Napríklad, ak spoločnosť poskytuje inžinierskym službám ropné spoločnosti na ťažbu ropy, zodpovednosť nevyžaduje okamžitú platbu. Namiesto toho servisná spoločnosť zasiela faktúru za poskytnuté služby, aby ropná spoločnosť uľahčila uskutočnenie platby neskôr. Záväzok je preto skutočne dlžnou sumou, ktorú podnik dlhuje za tovary alebo služby, ktoré dostal, ale ešte nezaplatil. Dodávateľ môže tovar alebo služby poskytovať už teraz, ale podniky ich za ne platia v dohodnutom termíne neskôr.

výdavok

Výdavky sú v zásade náklady, ktoré vzniknú podniku alebo peniaze vynaložené na získanie príjmu z predaja jeho tovaru alebo služieb. Výdavky znižujú vlastný kapitál vlastníka, ale používajú sa na získanie výnosov. Bežným typom výdavkov zahrnutých do účtovnej závierky podniku sú platy zamestnancov, odpisy, úroky z pôžičky, nájomné, náklady na služby, marketingové náklady, náklady na poistenie na výskum a vývoj a ďalšie prevádzkové náklady. Táto kategória zahŕňa aj hotovostnú čiastku, ktorá sa dáva predajcovi alebo zamestnancovi spoločnosti na účely zábavy, stravovania, ubytovania, cestovania atď..

Podniku vznikne v bežnom období náklad a jeho platba sa uskutoční v čase jeho vzniku. Výdavky sa zaznamenávajú vo výkaze ziskov a strát spoločnosti, čím sa znižuje výška zisku, ktorý podnik získa. Čím vyššie sú náklady, tým nižší bude zisk. Preto je dôležité, aby každý podnik pravidelne monitoroval svoje výdavky, aby sa ubezpečil, že dramaticky neprekročia svoje príjmy. Je tiež dôležité, aby ste kontrolovali výdavky, najmä ak sú tržby pomalé, čo následne znižuje príjmy. Ak by ste tak urobili, spoločnosť by zabránila v stratách za dané obdobie.

Rozdiel medzi záväzkom a nákladmi

Nasledujú niektoré rozdiely medzi záväzkom a nákladom:

časovanie

Ako už bolo uvedené, jedným z hlavných rozdielov medzi záväzkom a nákladmi je načasovanie. Jednou z charakteristík záväzkov je to, že sú splatné v rámci jedného účtovného roka alebo viac ako jedného účtovného obdobia. Výhody záväzku sa prijímajú v bežnom období, je však splatný v pevne stanovený deň v budúcnosti. Na druhej strane sú výdavky splatné v čase ich vzniku, pretože účelom týchto výdavkov je získať príjmy za bežné obdobie..

Odmena

Odmena za vzniknuté výdavky je okamžitá; keďže odmena zo záväzkov je získavaná za časové obdobie podľa toho, kedy a kedy k nej dôjde, aby sa splatila neskôr.

Položka výkazu ziskov a strát v súvahe

Výkaz ziskov a strát je účtovná závierka, ktorá predstavuje finančnú výkonnosť spoločnosti za konkrétne účtovné obdobie. Zahŕňa všetky položky, ktoré sa vynaložili na vykonávanie súčasných prevádzkových aj neprevádzkových činností. Preto sú náklady zahrnuté do výkazu ziskov a strát.

Súvaha sa na druhej strane nazýva aj výkazom o finančnej situácii, pretože rozpráva o finančnej situácii spoločnosti k určitému dátumu po zaúčtovaní obchodného kapitálu, majetku a záväzkov. Toto je jedna z hlavných finančných výkazov pre zúčastnené strany, najmä pre investorov, pretože poskytuje prehľad o tom, čo podnik v súčasnosti vlastní a dlhuje spolu so sumou investovanou akcionármi. Záväzok je preto vykázaný v súvahe, pretože je to suma, ktorú podnik dlhuje za výhody, ktoré získal v bežnom období..

Mzdové náklady verzus zodpovednosť za mzdy

Mzdové náklady sú celkové náklady vyplatené zamestnancom podniku ako platy výmenou za ich služby. Tieto náklady sa pripočítavajú do výkazu ziskov a strát spoločnosti. Tieto náklady sa však premenia na pasíva, ak nie sú uhradené, majú formu pôžičky. Ak je mzda vyplatená v čase jej splatnosti, stáva sa výdavkom za toto účtovné obdobie, ale ak nie je vyplatená, stáva sa záväzkom.

iní

Pasívami môžu byť aj výdavky, napríklad účty za kreditné karty, pri ktorých sa služby používajú v bežnom období, ale platby za tieto služby sa uskutočňujú neskôr. Kreditná karta sa obvykle prijíma v nasledujúcom mesiaci. Platba sa teda v tomto prípade týka faktúry za predchádzajúci mesiac. Použitím kreditnej karty vzniká záväzok na jeden mesiac a je splatná ihneď po prijatí faktúry.

Na druhej strane, v prípade pôžičky je jej časť nákladom, zatiaľ čo druhou časťou je záväzok. Napríklad poplatok alebo úrok sú náklady, ale hlavná suma, ktorá má byť zaplatená v budúcom období, je záväzok.

Znalosť rozdielu medzi nákladmi a záväzkami je preto veľmi dôležitá pre každého účtovníka a študenta účtovníctva, pretože medzi týmito dvoma zložkami existuje úzka hranica. Ak urobíte výdavky a za to neplatíte okamžite, nebudú to vaše výdavky, ale zodpovednosť, ktorá bude zaplatená neskôr. Príkladom môže byť poistka, pri ktorej poistné neplatíte až do konca roka. Okrem toho, ak sa finančná transakcia nezaúčtuje správne, môže to mať významný vplyv na účtovnú závierku a nebude predstavovať úplný obraz finančnej situácie. To bude mať nepriaznivý vplyv na dobré meno firmy a môže to mať tiež za následok stratu dôvery zúčastnených akcionárov.