Rozdiel medzi príjmom a faktúrou

Keď predávate produkt alebo službu, ste predajcom alebo kupujúcim, uzavriete dohodu o výmene tovaru a služieb za peniaze a v dôsledku toho vykonáte úplnú finančnú transakciu. Táto dohoda je obvykle v písomnej forme alebo sa môže uzavrieť aj ústne a podmienky transakcie sa zapíšu a zaznamenajú na účtenke a faktúre. Oba tieto dokumenty sú zdrojovými dokumentmi finančnej transakcie. Účelom oboch dokumentov je zaznamenať účtovné transakcie, aby sa zúčtovali príjem a žiadosť o platby.

príjem

Potvrdenie je doklad, ktorý potvrdzuje, že kupujúci uskutočnil platbu za dokončenie predaja. Vo väčšine prípadov sa prijatie považuje za dôkaz vlastníctva produktu pre kupujúceho produktu. Podrobnosti o tovare a službách, ako sú jeho cena, daň, daňová zľava, povolená zľava, kredity a spôsob platby, sú uvedené v príjmovom doklade. Napríklad, keď kupujete benzín pre svoje vozidlo na čerpacej stanici, dostanete potvrdenie od predajcu, v ktorom sú uvedené podrobné kontaktné informácie predajcu, ale informácie týkajúce sa kupujúceho sú v tomto dokumente buď obmedzené, alebo nie sú zahrnuté.

faktúra

Faktúra sa na druhej strane považuje za kus dokladu so žiadosťou o platbu. Je tiež známa ako faktúra za predaj výrobkov alebo služieb. Tento dokument obvykle pripravuje predajca alebo predajca, ktorý dodáva tovar a služby zákazníkovi. Predávajúci sa zmieni o počte služieb alebo výrobkov, ktoré poskytli na tomto papieri, spolu s jeho predajnou cenou, daňovým poplatkom, ponúkanou zľavou a čistou celkovou cenou. Okrem toho sú na faktúre zahrnuté aj ďalšie informácie, ako napríklad číslo faktúry, meno osoby, ktorá predáva tovar, špeciálne predajné programy ponúkané zákazníkom a informácie o úvere..

Napríklad, v prípade nákupov úveru ste možno videli, že na mnohých faktúrach je uvedené, že ak bude zákazník platiť do 10 dní od zakúpenia produktu, bude poskytnutá špeciálna zľava a že platba za produkt alebo služby možno vykonať do 20 alebo v niektorých prípadoch do 30 dní od predaja. Na faktúre sú uvedené aj kontaktné informácie predajcu vrátane mena, telefónneho čísla, adresy, faxového čísla alebo e-mailovej adresy. Okrem týchto informácií sa na faktúre uvádza aj kontaktný údaj kupujúceho a čas predaja. Uistite sa však, že nezamieňate faktúru s nákupnou objednávkou (obyčajne známou ako PO), čo je písomný dokument kupujúceho predávajúcemu, v ktorom sa vykonáva autorizácia platobných podmienok spolu s dodaním alebo odoslaním tovaru..

Príjemcovia a vydávatelia týchto dokumentov

Príjemcom potvrdenia je zákazník alebo klient, ktorý vykoná platbu a v dôsledku toho dostane doklad (potvrdenie) na potvrdenie o vykonaní platby..
Na druhej strane faktúry obvykle vydáva poskytovateľ tovaru a služieb, napríklad lekár vystavuje pacientovi faktúru za služby, ktoré poskytuje, a čašník vystavuje ľuďom faktúru (všeobecne známu ako faktúra). ktorí obedujú v reštaurácii.

Účel faktúry a prijatia

Ak predávajúci musí požiadať kupujúceho o platbu, vytvorí faktúru. Faktúra sleduje predaj, umožňuje plynulé dodávky tovaru a služieb a pomáha vedenie spoločnosti udržiavať lepšiu kontrolu nad zásobami. Je to veľmi užitočný kus zdrojového dokumentu pre správu, pretože tiež sleduje očakávané budúce príjmy, pomáha pri udržiavaní dobrého profesionálneho vzťahu so zákazníkom tým, že mu ponúka špeciálne podmienky, ako sú zľavy pri skorej platbe alebo predĺžená lehota na zaplatenie. Potvrdenia na druhej strane zákazníci používajú ako zdrojový dokument na označenie toho, že uskutočnili platbu za určité tovary a služby, najmä v prípade chybného tovaru alebo v prípade, že služby neboli poskytnuté..