Rozdiel medzi periodickým a trvalým

Akékoľvek podnikateľské prostredie, v ktorom sa fyzický tovar nakupuje alebo predáva, vyžaduje systém riadenia zásob. V účtovných postupoch existujú dva systémy riadenia zásob: periodický systém a trvalý systém.

Čo je periodický systém?

Systém pravidelných zásob je založený na spočítaní fyzických zásob, aby sa určili náklady na predaný tovar a zásoby na sklade; zápisy hlavnej knihy sa robia pravidelne. Pretože systém periodickej inventúry vyžaduje fyzickú inventúru zásob, aby bolo možné určiť tovar po ruke, je vhodný na použitie s malým množstvom zásob..

Ak chcete zistiť hodnotu tovaru, ktorý je k dispozícii na predaj, prečítajte si úvodný zoznam + nákupy. Na určenie nákladov na predaný tovar použite Náklady na tovar k dispozícii na predaj - Záverečný zoznam.

Počas tohto obdobia je možné vykonať veľa nákupov, ale inventarizácia sa uskutoční iba niekoľkokrát za obdobie. Použitie periodického systému má niekoľko nevýhod:

• Systém nie je vhodný na nákup veľkých zásob.
• K dispozícii je vždy málo informácií o inventári.
• Medzi inventarizáciami sa musia odhadnúť úrovne zásob a odhady sa často líšia od dostupných zásob.
• Zastarané zásoby a straty sa zaúčtujú až do konca obdobia.

Čo je večný systém?

Systém trvalých zásob je účtovnou metódou pre spoločnosti, ktoré prepravujú veľké množstvá zásob. Účty zásob sa pri nákupe alebo predaji zásob neustále aktualizujú. Zaznamenáva sa aj ďalší pohyb zásob, ako sú zastarané alebo poškodené zásoby, suroviny použité pri výrobe a zásoby prevedené na iné miesto..

Správne spravovaný trvalý systém poskytne používateľovi presné údaje týkajúce sa skladových zásob a nákladov na predaný tovar. Fyzické počty zásob sa budú čas od času vyžadovať, aby sme zistili, či boli zásoby ukradnuté alebo poškodené. Tým sa zabezpečí, že hodnoty v účtovných knihách sú skutočným odrazom skutočnej dostupnej zásoby.

Rozdiel medzi periodickými a trvalými

• Účty periodické a trvalé

Periodický systém zaznamenáva iba náklady na predaný tovar po vykonaní fyzickej inventarizácie a po vykonaní všeobecných zápisov do denníka; trvalý systém neustále aktualizuje účty týkajúce sa zásob počas účtovného obdobia.

• Nákupy spojené s periodickým a trvalým predajom

Pri periodickom systéme sa pri nákupe zásob vykoná jednorazové zaznamenanie celkovej sumy nákupu na účet Nákupy (aktíva). Jednotlivé skladové jednotky sa nezaznamenávajú na účty založené na položkách.

Trvalý systém zaznamenáva celkovú sumu nakúpených zásob, okrem zaznamenávania množstva kusov jednotlivých zakúpených položiek. Transakciu je možné zaznamenať na účte hotových zásob alebo na účte surovín.

• Účty predaja periodických a trvalých

Pri používaní periodického systému sa pri predaji tovaru zohľadňuje jednorazový zápis, ktorý odráža objem predaja. Pri použití trvalého systému sa zaznamenávajú dve transakcie, prvá odráža objem predaja a druhá položka odráža náklady na predaný tovar..

• Cena predaného tovaru

Periodický systém vypočítava náklady na predaný tovar, keď dôjde k inventarizácii, pomocou výpočtu, ktorý je vysvetlený vyššie. Do kníh sa potom zaúčtuje jedna suma, ktorá odráža celkové množstvo zásob predaných počas daného obdobia.

Trvalý systém aktualizuje cenu predaného tovaru pri každom predaji, čím vytvára zmeny v reálnom čase.

• Uzatváranie záznamov v pravidelných a večných

V prípade periodického systému sa uzatvára účtovná závierka, aby sa zobrazili celkové náklady na predaný tovar a stanovil inventár. Na rozdiel od toho, večný systém neustále aktualizuje účty, a preto nie sú potrebné žiadne účtovné uzávierky pre inventárne účty.

• Vyšetrovanie transakcií v pravidelných a trvalých intervaloch

Periodický systém, ktorý nezaznamenáva transakcie na úrovni jednotiek, sťažuje vyšetrovanie, ktoré transakcie obsahujú chyby týkajúce sa zásob; permanentný systém zaznamenáva každú jednotku zásob na transakciu, čím umožňuje identifikovať chyby, ktoré sa vyskytli v súvislosti so zásobami.

• Miera obratu zásob v pravidelných a trvalých intervaloch

Finančné ukazovatele sú dôležité na určenie úspešnosti produktu a ako dlho trvá predaj konkrétnej položky (miera obratu zásob).

Periodický systém neumožňuje výpočty miery obratu zásob, pretože zaznamenáva iba tovar predávaný v stanovených intervaloch; dá sa teda uviesť len prehľad, v ktorom sa uvádza, že určité množstvo položiek sa predalo od poslednej inventúry, pričom sa nezohľadňujú výrobky, ktoré mohli byť ukradnuté alebo zastarané..

Na rozdiel od toho, večný systém so svojimi presnými údajmi o zásobách umožňuje užívateľovi ľahko vypočítať mieru obratu zásob pre každú položku zásob. To dáva jasný obraz o úspechu výrobkov.

Periodický verzus Perpetual: Porovnávací graf

Zhrnutie periodických verzií Perpetual

• Periodický systém je určený pre malé množstvá zásob; večný systém je najlepší pre veľké množstvá zásob.
• Periodický systém je aktualizovaný fyzickou inventarizáciou; večný systém sa neustále aktualizuje.
• Periodický systém je založený na celkových sumách za obdobie; večný systém zvažuje jednotlivé transakcie.
• Periodický systém poskytuje údaje spätne, zatiaľ čo večný systém poskytuje údaje v reálnom čase.